הקדמה: אם אני מבין נכון, עניין מפגשי הפורום הוא לשמה, ולא סתם
בשביל צחוקים. ממילא, זמנים כמו החופשים הם זמנים נדירים, בהם
מתבקש לעשות מפגשים מסוג זה. ממילא מוגדר הדבר כ"דבר האבד"
(להבנתי) שמותר להשתדל עבורו בחול המועד. אם אני טועה אשמח
מאוד שתתקנו אותי, וזה אפילו מתבקש.
ההליך יהיה כדלקמן:
א. ייפתח כעת אשכול, שבו ישאל הציבור הקדוש, במהלך איזה יום מהימים
א' - ה' בשבוע שאחרי סוכות (כ"ה-כ"ט תשרי), הכי מתאים לו להגיע למפגש.
כל מי שיגיב, יכתוב את כל הימים בהם הוא יכול מתוכם.
האשכול הזה יהיה רלוונטי עד סוף השבוע (כולל מוצאי יו"ט, וער"ש חוה"מ).
ב. ביום א' (ג' דחוהמ"ס) יפתח אשכול שבו, במשך יממה (עד הבוקר שאחרי),
נשאל היכן המפגש יהיה הכי מתאים. תציעו מקומות אפשריים, ותגידו אם אתם
מסכימים למקום כזה או אחר.
ג. אחרי סיום האשכולות הנ"ל, ביום ב' (ד' דחוהמ"ס) ייפתח אשכול שיהיה
רלוונטי עד סוף אותו שבוע (ואני באמת מבקש - לא להגיב בשבתות וימים
טובים! (-; ) ובו ייסגרו הפרטים האחרונים ויתברר אם יהיה מפגש אחד,
או אפילו שניים? וכן מי מביא אוכל, איזה הכשר, וכמה זה עולה לנו?
שני כללי ברזל:
א. לא יכול להגיע? אל תכתוב זאת. יגיב רק מי שיכול להגיע ושזה מתאים
לו. מסיבה פשוטה: לומר "אני לא יכול" מוריד את המוטיבציה...
ב. המינימום הדרוש לקביעת מפגש יהיה לענ"ד 12 מגיעים (אפשרי!!!),
כאשר יהיה איזון הגיוני בין בנים לבנות (= לא 11 בנים ובת, למשל).
תודה על ההקשבה! מקווה שהובנתי... 
עוד שעתיים אני פותח בלנ"ד את האשכול הראשון. אשמח להערות בינתיים
על התהליך לפני שאפתח. תודה!
נ"ב - יישר כח גדול על המאמצים! הקב"ה ישלם שכרך...